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Novedades: Comparación entre la generación de informes de WOAAD y Oable

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Antes: Generación de informe de cuenta de Acceso Abierto de Wiley

En el panel de control de administrador de Acceso Abierto de Wiley (Wiley Open Access Account Administrator Dashboard-WOAAD), existía la opción de generar informes haciendo clic en el botón “Request Report” (Solicitar informe):

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Informes de solicitud de financiación aprobados

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Aparecerá una ventana emergente, donde se podrá introducir el intervalo de fechas deseado del informe, que luego se enviará por correo electrónico. Este informe contendrá, por defecto, todos los artículos en los que sus investigadores afiliados enviaron solicitudes de financiación que hayan sido aprobadas dentro del intervalo de fechas seleccionado.

 Informes de solicitudes de financiación aprobadas + denegadas + canceladas

Para generar un informe más completo que incluya todas las solicitudes de financiación, incluidas aquellas que hayan pasado al estado de solicitud “Cancelled” (Cancelada), p. ej., si la solicitud de financiación ha sido denegada, hay que marcar la casilla junto a la opción “show all request history” (mostrar todo el historial de solicitudes) antes de hacer clic en el botón “Request Report” (Solicitar informe).

Informes programados

Si prefiere recibir informes automáticos de la actividad de la cuenta de su institución mensual o trimestralmente, se solicita en la pantalla “Account Info” (Información de la cuenta) debajo de “Email Notifications” (Notificaciones de correo electrónico), como se ve a continuación.

Ahora: Generación de informes de Oable

En el panel de control de acceso de Oable, se pueden realizar informes navegando a la sección Report (Informe). Luego, haciendo clic en la parte superior derecha, New Report (Nuevo informe), se puede definir lo que se necesita para el informe. Para establecer un informe de Funding Request (Solicitud de financiación) similar al del panel de control de administrador de Acceso Abierto de Wiley, asegúrese de seleccionar Submission Report Type (Tipo de informe de envío).

En la sección Filters (Filtros) se puede indicar el estado de Submissions (Envíos) y, si se deja en blanco, se obtendrá simplemente un informe que incluye todos los envíos (p. ej. todas las solicitudes de financiación, incluyendo Cancelled (Cancelados) y Denied (Denegados). El informe resultante tendrá los mismos datos que se pueden esperar de los informes del historial de artículos del panel de control de administrador de Acceso Abierto de Wiley.

Si prefiere recibir informes automáticos de la actividad de la cuenta de su institución semanal, mensual o trimestralmente, puede solicitarlos en la sección Scheduling (Programación). Puede programarlos simplemente indicándolo.

Cuando haga clic en Schedule (Programar) o Run Report (Realizar informe), dependiendo de su configuración, se creará o programará su informe y verá todos estos Scheduled Reports (Informes programados) o Finished Reports (Informes finalizados) en la pantalla Reporting (Generación de informes).

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