Oableへの移行前：Wiley Open Access Accountでのレポート作成

Wiley Open Access Account 管理者用ダッシュボード (WOAAD)では、’Request Report’（レポートを請求）ボタンをクリックすることでレポートを作成することができました。

承認済みのOA出版申請レポート

ポップアップウィンドウが表示され、レポートの対象期間を選択すると、作成されたレポートがメールで送信されます。このレポートには、所属する研究者がOA出版申請を提出し、選択した対象期間内に承認されたすべての申請が含まれます。

 承認＋却下＋キャンセルされたOA出版申請レポート

OA出版申請が却下されたかどうかを確認する場合などに、「キャンセル（申請の取り下げ）」状態に移行したものを含む、より包括的なすべてのOA出版申請レポートを作成するには、’Request Report’ボタンをクリックする前に、’show all request history’（全履歴を表示）オプションの横にあるボックスをチェックする必要がありました。

レポートスケジュール

月次または四半期ごとにアカウント上の活動レポートを自動的に受け取りたい場合は、’Account Info’（アカウント情報）画面の’Email Notifications’（Eメール通知）で設定します。（下図）。

Oableへの移行後：Oableでのレポート作成

レポートを作成するには、まずOable ダッシュボードのReportタブに移動します。次に、右上の’New Report’（新規レポート]をクリックして、レポートの抽出条件を設定します。Wiley Open Access Account管理者用ダッシュボードと同様のOA出版出版申請レポートを作成するには、’Submission Report Type’を選択していることを確認してください。

Filters（フィルター）タブで、OA出版申請のステータスによって絞り込むことができます。フィルターを空欄にしておくと、キャンセルや却下済みなどを含むすべての申請のレポートが作成されます。すなわち、その結果得られるレポートには、Wiley Open Access Account管理者用ダッシュボードで「全履歴を表示」を選んだときのレポートと同じデータが含まれます。

週次、月次、四半期ごとにアカウント上の活動レポートを自動的に受け取りたい場合は、’Scheduling’（スケジュール）タブで設定してください。入力するだけで簡単にスケジュール設定できます。

‘Run Report’（レポートの実行）または’Schedule Report’（レポートのスケジュール）をクリックすると（設定によって表示が異なります）、レポートが作成またはスケジュールされ、Reporting画面にスケジュール済みまたは作成が完了したレポートがすべて表示されます。